Du bist begeisterter Tänzer, arbeitest eventuell bereits als Lehrer in einer Tanzschule und hast dir überlegt deine eigene Tanzschule aufzumachen? Das ist eine gute Idee, aber dazu solltest du natürlich einiges wissen.

Schließlich reicht es nicht nur ausgezeichnete Tanz-Skills zu haben, sondern du musst auch ein ausgeklügeltes Geschäftsmodell besitzen.

Zum Glück bist du hier genau richtig, denn wir beschäftigen uns im Folgenden mit allen wichtigen Fragen rund um die Eröffnung deiner eigenen Tanzschule.

Die Finanzierung deiner Tanzschule

Es gibt keinen festen Betrag den du benötigst aber grundsätzlich belaufen sich die Kosten für die Gründung einer Tanzschule zwischen 10.000 und 50.000 Euro. Ein ordentlicher Businessplan kann dir dabei helfen die aufkommenden Kosten genauer zu bestimmen.

Falls du selbst nicht ausreichend flüssig bist, musst du dir Möglichkeiten zur Finanzierung überlegen. Du könntest einen Sponsor suchen, einen Kredit bei der Bank beantragen oder aber auch Geld ansparen.

Bedenke dabei, dass der Raum für deine Tanzschule und dessen Inventar dich am meisten kosten werden. Zusätzlich dazu kommen Möbel, Versicherungen, Energiekosten, Werbung und natürlich die Gehälter.

Was sollte der Businessplan beinhalten?

  • Das Marketing
  • Die Gestaltung der Webseite
  • Miete und Einrichtung
  • Kosten für die Ausrüstung
  • Versicherungskosten

Tipp: Falls du in der Hauptstadt wohnen solltest, gibt es tolle Möglichkeiten ein Büro zu mieten in Berlin.

Die Planung für deine Tanzschule

Planung ist ein Thema, dass sich in zwei unterschiedliche Kategorien einteilen lässt: Wachstum und Organisation.

Beide Dinge spielen eine wichtige Rolle in Bezug auf deinen Erfolg und daher dürfen diese nicht vernachlässigt werden. Viele Vorgehensweisen, wie z. B das Nutzen von Excel oder Notizen haben sich dabei allerdings als nicht sehr effektiv erwiesen.

Das Wachstum planen

Hierbei kommt es vor allem darauf an realistisch zu bleiben, denn zu viel oder zu wenig Objektivität ist kontraproduktiv. Die Ziele können dabei von der Anzahl der Schüler über die erwarteten Einnahmen bis hin zur Werbestrategie reichen.

Empfehlenswert ist es dabei keine allzu langfristigen Ziele zu setzen. Mit einer 90 Tage Planung hast du einen viel besseren Überblick als wie wenn du bereits für das ganze Jahr im Voraus planst.

Die Tanzstunden planen

Niemand kann alles und daher sind die meisten Betreiber von Tanzschulen nicht allzu bewandert in Sachen Planungssoftware und selbst wenn sie das sind, haben sie meistens keine Zeit dafür. Aus diesem Grund nutzen die meisten Tanzschulen einen automatischen Zeitplan, den sie auf ihrer Homepage bereitstellen und auf den die Kunden sogar per Smartphone-App zugreifen können.

Dadurch haben die Kunden – egal ob Tanzanfänger oder Profi – die Möglichkeit rund um die Uhr ihre Kurse zu planen, während die Tanzschule dadurch wertvolle Stunden an Verwaltung einspart.

Die technische Ausstattung deiner Tanzschule

In der heutigen Zeit ist Technologie unverzichtbar und das gilt natürlich auch für deine Tanzschule. Schließlich gibt es für fast jede Aufgabe eine Software, denn niemand möchte von Hand Rechnungen, Notizen oder Emails erstellen.

Insgesamt gibt es viele Möglichkeiten um dir den Arbeitstag mit Software zu erleichtern. Unter anderem:

  • Terminplanungssoftware für Kurse und Termine
  • Mitgliederverwaltungssoftware für Schüler und potenzielle Neukunden
  • Die Gründung einer Online-Community – z. B ein Forum oder eine Facebook-Gruppe.
  • Zahlungssoftware zur Abwicklung von Rechnungen.

Du solltest definitiv auf diese Tools zurückgreifen, da sie dir und deinem Geschäft Arbeitszeit ersparen und langfristig mehr Einnahmen generieren.

Fazit: Letztendlich steht das Tanzen im Mittelpunkt

Einnahmen und Organisation sind unverzichtbar aber zu guter Letzt willst du den Leuten natürlich einfach nur das Tanzen beibringen. Die Arbeit mit Menschen, das Beobachten ihrer Fortschritte und die Freude beim gemeinsam Tanzen ist schließlich das was dir Freude bereitet.

Dies solltest du bei der Gründung und Führung deiner Tanzschule stets im Hinterkopf behalten, denn diese Motivation schlägt auch auf deine Schüler über. Bist du nicht mit Elan bei der Sache wirst du langfristig leider keinen Erfolg haben – ganz egal wie gut deine Finanzierung, Planung und Ausstattung ist.